Data protection information – suppliers | VERONESI HOLDING S.P.A.

• denominazione o ragione sociale
• sede legale e dati fiscali
• recapiti telefonici e email
• nome e cognome del legale rappresentante o del titolare
• nominativi dei referenti del Cliente

raccolti dal Titolare ("Dati"), saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel GDPR, della normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali, dei relativi provvedimenti emanati dalle autorità competenti nonché dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza, di tutela della riservatezza e dei relativi diritti.

In particolare:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: VERONESI HOLDING S.P.A., con sede legale in Quinto di Valpantena (VR), via Valpantena 18/g (C.F. 04729010019 - P.IVA 02429770239), in persona del legale rappresentante pro tempore, contattabile al seguente recapito e-mail: privacy@gruppoveronesi.com;
2. DATA PROCESSED, PURPOSE AND LEGAL BASIS OF PROCESSING: The Data will be processed by the Controller for the following purposes:
   • (a) Carrying out of activities connected to the execution of a contract, in which the subject represent one of the parties, and/or fulfilment of pre-contractual commitments (e.g. developing a business relationship, sending offers, credit and customer management, participation to reward campaigns related to purchase volumes, etc.) within the legal basis provided for by art. 6, § 1, lett. b) GDPR;
   • (b) Compliance by the controller with national and European administrative, tax, accounting and other laws concerning its relationship with you and/or related and/or relevant to this relationship and covered by article 6, §1 c) of the GDPR
   • (c) The controller’s legitimate interest in establishing, exercising or defending its rights in any competent jurisdiction, including extrajudicial procedures, covered by article 6, §1 f) of the GDPR
   • (d) The controller’s legitimate interest in evaluating your reliability and solvency via credit information systems and/or ANCIC member companies (www.informativaprivacyancic.it) covered by article 6, §1 f) of the GDPR
3. MODALITà DEL TRATTAMENTO: il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, selezione, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.
   I Dati vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata.
   Il trattamento avviene tramite dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati al trattamento (ai sensi dell’art. 29 GDPR) nonché da soggetti esterni all’organizzazione aziendale del Titolare, all’uopo nominati, se del caso, responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR).I Dati non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei Dati per le finalità indicate al precedente punto 2 è facoltativo; tuttavia, alcuni Dati sono da considerarsi obbligatori al fine di instaurare e/o di proseguire il rapporto con il Cliente e pertanto il loro mancato conferimento pregiudica per il Titolare tale possibilità.
   Tali Dati sono raccolti (anche attraverso la compilazione di moduli specifici, nei quali il conferimento del Dato obbligatorio è segnalato da asterisco e/o modalità equivalente)presso l’interessato nonché tramite agenti autorizzati dal Titolare e/o presso terzi.
5. RECIPIENTS OR POSSIBLE CATEGORIES OF DATA RECIPIENTS: The Data may be communicated, within the limits strictly relevant to the aforementioned obligations, tasks and purposes and in compliance with current legislation on the subject, to the following categories of subjects:
   • (a) External individuals and/or corporations authorised to process it under paragraph 3 above, under a specific agreement with the Controller (article 28 of the GDPR) or such as independent controllers (article 4, paragraph 1, n. 7 GDPR) also by law (e.g. such as call centres, suppliers, transporters, consultants, banks, government bodies, commercial information companies, credit insurance companies, possible credit assignee, credit recovery agencies, professional firms, etc.);
   • (b) Other companies controlled by and/or associated with the controller and forming part of Gruppo Veronesi
   • (c) Entities to whom the data must be provided in order to comply or obtain compliance with specific legal obligations, regulations, and/or other national or Community law.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI: nell’ambito della gestione del rapporto con il Titolare potrebbe essere disposto il trasferimento dei Dati verso paesi extra UE e/o verso organizzazioni internazionali. In tali casi il Titolare provvederà ad adottare tutte le adeguate misure di sicurezza, protezione e riservatezza finalizzate alla tutela dei Dati, nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI: per le finalità di cui al punto 2, i Dati saranno trattati e conservati dal Titolare per il tempo necessario all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto e,  successivamente, nei termini previsti dalle normative in materia contabile, fiscale, civilista e processuale, eventualmente applicabili.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITà DI ESERCIZIO: in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
   • all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei Dati;
   • a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
   • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali;

Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il relativo Titolare del trattamento al recapito indicato al precedente punto 1.